Terminaste el mes con buenas ventas, pero el viernes no alcanza para la nómina. No es que vendas poco: casi siempre el problema es el tiempo que pasa entre lo que pagas y lo que te pagan.
El hueco entre pagar y cobrar
Los materiales y a tu gente los pagas hoy. El cliente te paga a 30, 45 o 60 días, y a veces más. Mientras tanto, tú financias el trabajo con tu propio dinero. Por eso un negocio que crece puede quedarse sin efectivo justo cuando mejor le va: más trabajos significan más dinero adelantado.
Revisa lo que te deben por antigüedad
Ordena tus invoices pendientes por los días que llevan sin pagarse:
- 0 a 30 días: normal; basta un recordatorio antes del vencimiento.
- 31 a 60 días: un correo claro con el invoice adjunto y la fecha de pago que esperas.
- 61 a 90 días: llamada directa, no solo correo.
- Más de 90 días: revisa si hay un problema con el trabajo o el papeleo, y decide si sigues aceptando trabajos de ese cliente.
Factura el mismo día
Cada día que tardas en mandar el invoice se suma al final de tu espera, porque el plazo del cliente empieza a contar cuando lo recibe. Un buen invoice lleva el número de obra o de carga, las fechas, lo que se hizo y los términos de pago. Lo que no está claro, el cliente lo pregunta, y cada pregunta retrasa el pago.
Anticipos y pagos por avance
En trabajos largos, acordar pagos por etapa desde la cotización reduce el dinero que adelantas. No siempre se puede, pero conviene proponerlo antes de empezar, no a la mitad de la obra.
Mira las próximas semanas, no solo el mes pasado
Una tabla sencilla, semana por semana, con lo que esperas cobrar y lo que tienes que pagar (nómina, materiales, renta, pagos del camión) te muestra el hueco antes de que llegue. Así decides a tiempo: cobrar antes, mover una compra o hablar con un proveedor.
En corto
- Factura el mismo día.
- Da seguimiento a lo que te deben según su antigüedad.
- Planea tus pagos de las próximas semanas con lo que de verdad esperas cobrar.
Si hoy no sabes cuánto te deben ni desde cuándo, ese es el primer paso. En el diagnóstico gratuito revisamos tu cobranza y te decimos por dónde empezar.
Los ejemplos de este artículo son ilustrativos y no sustituyen la asesoría de tu CPA.
¿Quieres ver tus números así de claros?
Solicita tu diagnóstico gratuito de 30 minutos y te decimos por dónde empezar.
Solicitar diagnóstico gratuito