Llega fin de mes, abres la app del banco y ves un saldo más alto que el mes pasado. Parece un buen mes. Pero ese número no te dice cuánto ganaste: puede incluir cobros de trabajos del mes pasado, anticipos de obras que todavía no empiezas o dinero que ya le debes a un subcontratista.
Para saber cuánto te quedó de verdad hay que separar tres cosas que en el banco se ven revueltas.
1. Ventas no es lo mismo que efectivo
Las ventas del mes son los trabajos que terminaste o facturaste en ese mes, no los depósitos que llegaron. Un invoice de $8,000 que mandaste el día 28 es venta de este mes aunque el cliente te pague en 30 días. Y el cheque que te llegó el día 3 por una obra de agosto es venta de agosto.
Si mezclas las dos cosas, un mes flojo puede verse bueno y un mes bueno puede verse malo.
2. Separa el costo directo de cada trabajo
El costo directo es lo que gastaste para hacer ese trabajo en particular:
- Materiales.
- Mano de obra de tu cuadrilla, con horas extra incluidas.
- Subcontratistas.
- Renta de equipo, combustible y viajes de esa obra o ruta.
Ventas menos costos directos es tu margen: lo que te deja el trabajo antes de pagar el negocio.
3. Luego resta los gastos del negocio
Son los gastos que existen aunque ese mes no hubiera trabajo: renta, teléfonos, seguros, software, la camioneta de la oficina, tu contador y tu propio sueldo. Margen menos gastos del negocio es tu utilidad real.
Un ejemplo con números
Imagina un contratista con estos números en el mes (cifras ilustrativas):
- Ventas del mes: $40,000
- Costos directos de esos trabajos: $27,000 → margen de $13,000 (32.5 %)
- Gastos del negocio: $8,500 → utilidad real de $4,500
Si ese mismo mes entraron al banco $52,000 porque cobró tres invoices atrasados, el saldo le habría dicho que fue un mes excelente. En realidad ganó $4,500, y ese número es el que le sirve para decidir precios, contrataciones y compras.
Tres hábitos para saberlo cada mes
- Anota cada gasto con el trabajo al que pertenece. Un recibo de material sin obra asignada termina escondido en «gastos generales».
- Cierra el mes siempre en la misma fecha. Así comparas meses completos, no pedazos.
- Revisa el resultado con alguien que te lo explique en tu idioma. Un reporte que no entiendes no te ayuda a decidir.
Por dónde empezar
No necesitas cambiar de sistema de golpe. Empieza por separar ventas, costos directos y gastos del negocio con lo que ya usas, y compara mes contra mes. Si quieres que lo veamos juntos, en el diagnóstico gratuito revisamos tus números y te decimos qué te falta para verlos claros cada mes.
Los ejemplos de este artículo son ilustrativos y no sustituyen la asesoría de tu CPA.
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